4月8日下午，学校在一办公楼二会议室召开了图书馆搬迁方案意见征询会。图书馆全体领导班子成员及学校相关部（处）、部分二级学院负责人参加了会议。会议由胡岳华副校长主持。

作为2011年图书馆工作的首要任务，新馆启用得到了校领导、图书馆全体职工的高度重视，在新馆资源布局、家具设备招标采购、搬迁方案等各方面做了大量艰苦细致的工作。胡岳华副校长充分肯定了图书馆搬迁准备工作，号召与会人员多提宝贵意见。

图书馆馆长朱建军就新馆启用工作的基本进展、本次会议的目的及意义等进行了简单介绍，李亮先副馆长作了关于《图书馆资源布局及新馆启用方案》的详细汇报。参加会议的领导从各个层面展开了热烈细致地讨论，就新馆如何切实体现我校的文化底蕴、如何成为信息的集散地，新馆建设的理念、建设环境、功能区的布局和完善以及全校性文献信息资源整合等相关问题提出了不少具有建设性的意见和建议。

胡岳华副校长作总结发言。他指出，新馆的建设是一个系统工程，任务非常繁重。他要求宣传部、艺术学院协助图书馆对新馆的文化环境布局进行整体设计，并号召各有关单位和全校读者关心和支持图书馆的建设，把新馆真正建设成为新校区的标志性建筑，为学校的发展发挥应有的作用。