为落实5月初学校迎接湖南省研究生培养过程质量评估（简称迎评）工作会议精神，特别是李桂源副校长、田红旗副校长的重要指示和与会专家意见，进一步加强学校迎评工作力度和迎评工作办公室综合协调能力，保证迎评各项筹备工作按计划顺利跟进，5月16日下午，学校迎评办在逸夫楼501#（迎评工作办公室）召开会议，研究组建迎评办专职工作机构等事项。迎评办副主任陈立章主持会议，相关工作人员参加会议。

陈主任就成立迎评专职工作组的主要目的、设置方案、主要职能、人员组成及分工等进行了说明。根据组建方案草案，在已有迎评工作机构基础上，学校迎评办拟增建一个专职工作组，人员从迎评办下设各工作组抽调，以实现学校迎评工作有固定场地（迎评办设逸夫楼501室）、迎评队伍有专职人员（共9人）。迎评办专职工作组作为全校迎评常务工作小组，主要职责是：负责迎评日常工作，协调安排全校迎评各项准备工作，统一发布迎评相关通知；定期召开工作会，全程掌握迎评工作进展情况，及时了解迎评工作中存在的各类问题和难点，研究提出解决办法和建议，报上级决策；统一规范材料收集整理标准并统筹开展校级材料收集整理。工作组成员作为学校迎评办专职工作人员，要求团结协作，熟悉迎评全流程，迎评期间以迎评工作为主，兼顾所在单位工作。

迎评办刘光连副处长等与会人员就专职工作组设置方案进行了认真讨论，提出修改意见和建议。会议决定相关具体工作先行开展，组建方案在进一步完善基础上报学校迎评领导小组审批通过后正式实施。

会议还通报了迎评工作进展，并讨论了近期主要工作安排。

目前迎评工作总体进展顺利。迎评专项经费已下拨至二级培养单位；二级培养单位迎评工作计划和相关机构设置、人员组建基本完成；研究生培养方案和教学大纲的规范工作已接近尾声；各单位正在开展材料收集整理、自评估报告编写工作。

迎评办初步计划在本月底召开一次全校迎评工作研讨会，会议主要内容包括通报兄弟单位评估情况，统一材料收集整理标准和摆放要求，提出校级材料收集需求，讨论解决工作过程中遇到的各类疑点和问题等。