5月26日，学校召开研究生培养过程质量评估工作研讨会，重点布置和研讨迎评材料的收集整理。我校副校长李桂源出席会议并作重要讲话，学校相关职能部门负责人、各二级培养单位主管研究生工作负责人、研究生助理，校迎评办材料组、写作组全体人员参加了会议。

学校迎评办副主任陈立章向与会人员着重解读了《现场评估备查材料》收集整理及要求、《研究生教育特色和效果材料》收集要求。根据14类现场评估材料目录，他逐条说明了各二级单位整理要求、规格及学校需求情况。根据全校迎评进度安排，陈主任强调各二级单位务必紧密跟进各重要时间节点，及时完成阶段性迎评工作，否则全校迎评工作整体进展将受到不利影响。他还对个别二级培养单位前阶段工作进展迟缓提出了点名警示。

李桂源副校长在会上作了重要讲话。他指出，湖南省对我校开展研究生培养过程质量评估，其结果将影响未来若干年湖南省、教育部以及全社会对我校的评价，正所谓“好事不出门、坏事传千里”，因此，校内相关单位和个人要高度重视本次评估工作，齐心协力做好迎评工作。为此，李校长提出了以下几点要求：

第一，要求校内各单位和个人要以认真、仔细和负责的态度做好迎评各项准备工作。各单位要准备好一套齐全的《现场评估备查材料》、填报好一份翔实的《自评估报告及基本数据表》，这是迎接评估的关键环节和评估的重要依据，其准备情况将最终影响评估结论。同时，只要我们抓住了迎评工作关键环节，就能把好评估工作脉搏，在学校迎评领导小组的统一指挥下，打赢这一场迎评大战。

第二、要求各单位在暑假放假之前，搭建好迎评材料等准备工作的基本框架，至10月底前不断充实完善。根据14类材料目录，有序充填，要充填实质内容，不仅仅是单调的数据统计，更多的应该是经验总结与提炼，这不但是迎评的需求，更是总结本单位学位与研究生教育经验，提炼创新人才培养成果的需要。

第三、学校要通过开展研究生培养过程质量评估，进行总结和表彰，对一批长期以来在学位与研究生教育工作中做出突出贡献、取得突出成效的单位和个人予以表彰，以鼓励全校上下更加重视研究生教育、更多投入研究生教育，促进学校拔尖创新人才培养和研究生教育水平的提高。

李副校长最后强调，迎评工作要贯彻落实中央和学校有关坚持厉行节约的重要文件精神，杜绝铺张浪费，下拨到学院的迎评专项经费必须专款专用，将有限的经费用在迎评相关工作中，做好迎评大事。

在大会交流阶段，与会人员就各自在迎评准备过程中遇到的问题开展了讨论，会议就存在的共性问题进行了了讨论解决。