为了落实学校及黄伯云校长关于研究生招生工作要不断提高质量、服务于学校发展的要求，7月13日下午，研究生院招生办组织召开了2010－2011年度研究生招生工作经验交流暨总结表彰会。李桂源副校长出席会议并发表重要讲话。各二级研招单位主管领导和干事、研究生院培养办、学位办、综合办有关领导以及研招办全体工作人员80余人参加了会议。研招办郭学益主任主持会议。

研招办副主任黄志平代表研招办做了工作总结和计划的报告。报告全面回顾了2010－2011年度我校各类研究生招生任务的完成情况；并从建立优秀生源互推联盟、创新人才选拔方式、加强宣传工作、加强考点、考务和制度建设等方面，对上一年度研招改革创新工作做了概括。同时，结合目前存在的问题与不足，提出了加大宣传力度、吸引优秀生源，创新选拔机制、提升生源质量，改进管理方法，提高工作效率等几个方面的方案和措施，并对做好下一年度研究生招生宣传，以及加大接收外校推免生等工作进行了布置。

郭学益主任宣读了表彰决定。冶金院、交通院、信息院、软件院、资安院、资生院、土木院、商学院、公管院、药学院、湘雅医院和湘雅二医院被评为2010－2011年度研招工作先进集体；毕晓艳等18名同志被评为先进个人。李桂源副校长亲自为先进集体和先进个人颁奖。

冶金院赵中伟副院长、湘雅二医院杨连粤副院长、商学院游达明副院长和土木院杨建军副院长分别做了大会发言，对本单位在研招工作中的经验和体会进行介绍。他们认为，学院领导高度重视、工作人员认真负责、打造学科核心竞争力、加强招生宣传、维护招生公平，是做好研招工作所必不可少的要点。

李桂源副校长发表了热情洋溢的讲话。他首先对大家长期以来为学校研究生招生工作所付出的辛勤劳动表示衷心的感谢。他指出，研招工作处于整个研究生培养教育工作的上游，培养质量很大程度上取决于生源质量。因此，我们一定要克服地域等不利因素，迎难而上，不断提高我校研究生生源质量。李桂源副校长对今年我校录取研究生生源质量的进步给予充分肯定，同时也提出了更高的要求。他提出，提高生源质量，必须建立和实施好“四个机制”：一是生源组织的“四级”（学校－学院－学科－导师）互动机制；二是生源质量的学院把关机制；三是学生选拔的学科、导师负责机制；四是人才培养科研导向机制。他特别强调，各二级研招单位要利用我校牵头成立的“高水平大学优秀研究生生源互推联盟”这个平台，与联盟成员高校的相关学院建立起生源交流合作联系，并抓住9月份开展推免生工作的时机，提高生源质量、优化生源结构。另外，李桂源副校长还提出，有关学院要大力组织在职专业学位的生源，要大力宣传全日制专业学位的优势。

郭学益主任结合李桂源副校长讲话精神，就树立质量核心观念、加大招生宣传力度、做实互推联盟工作、完善招生计划分配机制、创新选拔方式以及加强研招办与二级单位沟通交流等方面做了强调。

全体会议之后，理工类、医学类和文科类的二级单位进行了分组讨论。讨论结束后，研招和各组召集人对大家提出的问题和建议进行了交流。

作为学校研究生招生工作战线上的第一次总结表彰会，这次会议既总结了成绩、表彰了先进、鼓舞了士气，又分析了问题、讨论了方案、明确了措施，是一次团结、向上、务实、高效、成功的会议。相信通过研招办和二级单位的共同努力，认真贯彻落实本次会议精神，明年我校研究生生源质量一定会达到一个更高的水平。