又是一年开学时，数以万计的新生将进驻中南园，成为新一批“中南人”。8月31日下午，我校2011级迎新工作动员大会在升华前101报告厅举行。胡岳华副校长出席会议，并统筹部署迎新工作相关事宜。学校有关部门和各二级学院迎新负责人员出席会议。会议由校党委常委、学校办公室主任高山主持。

学校办公室副主任成琼文在会上就今年迎新工作的总体情况做了汇报。他介绍，今年的迎新接待工作将由学校办公室总协调，并与本科生院、研究生院、组织部、后勤管理处、后勤集团、学生工作部、计划财务处、保卫处及各二级学院等共同组织完成。学校办公室信息中心蒋新华老师介绍了迎新系统的有关情况，经过数字迎新系统的改进与优化，今年迎新服务覆盖面将会更广，尤其是自助服务功能将为新生办理入学手续带来极大便利。

学工部副部长唐海波介绍了新生入学“绿色通道”工作的有关情况，认为贫困学生资助问题需要得到广泛关注。计财处副处长黄燕介绍了学费收缴工作的有关情况，并就违规收费情况进行了详细地说明。学校办公室高山主任指出，要坚决杜绝违规收费行为，保证收费工作透明化。此外，他还要求大家注意关注学生的思想动态，引导学生保持积极乐观，健康向上的精神风貌。

“迎新工作，要像办喜事一样对待。新生，要像孩子一样迎接。”副校长胡岳华在讲话中强调：在迎新工作中，应充分展现中南人的精神风貌，发自内心地对家长和新生微笑。他要求各部门在迎新的这几天高度紧张，高度负责，认真做好各项工作，不要遗漏小节，不要出现推诿现象，要积极主动完成任务。

他还就一些问题做出现场指示：学校办公室应当设置应急电话，以方便解决突发事故和问题，保证迎新工作顺利进行；保卫处应处理好交通问题，注意疏通。

经过讨论，与会人员达成了一致意见，纷纷表示将落实学校要求和胡岳华副校长的指示，全力以赴做好迎新工作。