近日，细心的人们会发现，校园网信息港不断有学校部门、单位办公地址变更通知。记者从学校督查办公室获悉，暑假期间，我校人事处、计财处、图书馆、档案馆、机关党委、统战部、本科生院等二十多个机关及直附属单位已顺利完成搬迁工作。

为妥善解决新校区图书馆启用后有关单位业务用房问题，合理调配机关及直属单位办公用房，提高办公效率，又不影响新学期的工作进程，我校图书馆、档案馆等二十多家单位放弃假期休息时间，完成了搬迁工作。其中，学校图书馆作为首个搬迁的单位，从本部搬迁到新校区，提前完成任务；档案馆十万册的档案，仅用10天就完成了转移。档案馆（包括铁道校区档案室、湘雅校区档案室）已整体搬迁至校本部图书馆五楼南面和六楼南面，服务大厅及办公区域设在六楼南面。“图书馆、档案馆的搬迁都面临着量大、人少、时间紧的困难，能这样高效率的完成，不是件容易的事。”学校督查办有关人员告诉记者。

在搬迁过程中，学校督查办多次召开协调会，运用简报、走访的形式，做好各部门之间的沟通协调，全程掌握搬迁进度，保证搬迁工作的有序进行。房产处、资产处、后勤处也都发挥了重要作用。房产管理处全程做好调整搬迁的总体协调工作，从最初的做计划、定方案、排进度、出文件到搬迁过程中的进度把握、房屋移交、资产设备移交的协调，做到资源的优化配置。资产处则做好了空调、电脑等资产设备的验收和移交。后勤管理处在此次搬迁过程中负责办公用房的维修改造，秉承“勤俭节约”和“功能合理”的修缮原则，制定紧急维修方案，在三伏天保质量、赶进度，完成了17个部门近百间办公室的维修改造，为搬迁创造先行条件。督查办有关人员称：“此次搬迁工作历时近三个月，得到了相关部门的大力支持和帮助，使搬迁进展顺利。”

另悉，机关党委办公地点已从三办公楼四楼搬迁至一办公楼一楼，党委统战部搬迁至一办公楼，计划生育管理办公室办公地址已整体搬迁至学校二办公楼（原网络中心机房），医院管理处办公地址整体搬迁至校本部三办公楼，计划财务处（本部）办公地址整体搬迁至学校二办公楼（原档案馆）。学校办公室将陆续进行统计和整理各搬迁单位的新办公地址以及联系方式，并在校园网上公布。