11月9日，学校在一办公楼二会议室召开校保密委员会扩大会议，就进一步加强保密工作进行研讨和部署。校党委副书记郭乃正、副校长胡岳华等校保密委委员、部分涉密单位负责人和保密办全体人员参加会议。

校保密办副主任胡小清报告了学校贯彻执行新《保密法》的有关情况和近期保密工作安排，传达学习了教育部、湖南省国家保密局关于“六五”保密法制宣传教育等文件精神。

胡岳华副校长指出，保密工作十分重要，保密意识淡薄是导致保密工作失误的重大因素。他说，近年来学校承担的科研项目越来越多，无论是军口还是民口项目，如何明晰界定涉密或非涉密，有关保密知识教育和程序规范都应跟上，要防止项目参与人员因信息不明、责任不清而失泄密。他强调，学校保密要害部门部位，如考试、招生、复印中心等，更要提高警惕，落实监管措施，切实做好相关保密工作。

郭乃正副书记作总结讲话。他指出了当前学校保密工作存在的主要隐患，强调要着力抓好五个方面的工作：一要增强全员保密意识。各级领导干部一定要带头学习保密法规，切实抓好保密宣传教育，进一步提高全员知法、守法、善用法水平；二要强化责任落实。坚持“谁主管、谁负责”，“谁使用、谁负责”，进一步明确保密职责，积极构建逐级抓落实的保密责任体系；三要强化督促检查。狠抓薄弱环节，重点抓好涉密载体、非涉密计算机、涉密移动存储介质、测绘成果等的监管和检查，加强上网信息保密审查，真正把隐患消除在萌芽状态；四要加强硬件建设。各保密场所要配备“三铁一器”，增设先进设施，提高信息化环境下的保密防范能力；五要加强制度建设。进一步规范日常管理行为，健全二级单位及专项保密制度，加快建立保密工作长效机制。

与会人员就有关具体工作进行了交流。