11月30日下午，学校在一办公楼一会议室召开研究冬季有关工作会议，校领导黄健柏、徐建军、郭乃正、朱学红，以及学校办公室、纪委、学工部、研工部、保卫处等相关部门负责人参加了会议。

徐建军副书记宣读了教育部在11月16日发出的《关于做好冬季工作的通知》，提醒各部门负责人要高度重视此次通知的内容，做好冬季有关工作，同时做好应对恶劣天气的准备。他强调了三项工作：1、学校相关部门要做好冬季安全用电的检查和教育工作，严查学生宿舍中使用违规电器的现象，提高学生冬季安全用电意识；2、相关部门要做好对学校困难群体的资助、帮扶工作，排查漏洞，保证贫困个人和群体的过冬需求；3、在党员中建立有效的帮困机制，进一步扩大覆盖范围。

郭乃正副书记对教师廉洁从教等提出了要求。朱学红副校长就学校安全用电方面提出了具体要求，希望相关部门做好应对突发事件的预案。学工部、保卫处、后勤集团等部门就近期工作进行了汇报。与会人员就学校冬季安全用电、对贫困学生过冬资助、突发问题处理等工作进行了讨论，并提出了很多建设性意见。

黄健柏常务副校长总结发言，指出学校冬季工作的重点是防范火灾，相关部门要每半个月至一个月排查安全隐患，重点做好对学生宿舍用电安全的检查、教育工作。同时他提出学校要高度关注学生的心理健康问题，做好学生的心理建设工作，各部门要严阵以待，做好交通、食品安全、教师廉政从教等工作。