9月11日下午，机关及直附属单位党委在一办四会议室召开支部书记会议，重点部署党的群众路线教育实践活动阶段性工作，党委委员及35个在职机关及直附属单位党支部书记参加会议。

机关及直附属单位党委常务副书记黄菊芳就党的群众路线教育实践活动前阶段的动员发动及书面征求意见情况作了简要小结，对当前及下一步的教育实践活动提了五点意见：一是要求各支部积极参与广泛征求意见的活动，明确了采取集中与分散相结合的办法征求意见，由学校第三督导组和机关及直附属单位党委统一开设征求意见箱和电子邮箱，机关及直附属单位党委在校本部、湘雅医院等七个办公楼一楼大厅均设置意见箱，公布了督导组和机关及直附属单位党委征求意见的电子邮箱，面向全校师生征求意见；同时要求机关职能部门及直附属单位自行采取个别访谈、座谈会、发放征求意见表等多种方式面向服务对象主动征求意见；二是在督导组的督导下，分两批进行个别谈话，一批是督导组与机关部处及直附属单位人员的谈话，一批是机关及直附属单位党委委员与机关部处及直附属单位人员的谈话；三是认真组织学习，内容包括《厉行节约反对浪费》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》、《论群众路线》、《党建科学化认识与实践》、国家领导人近期重要讲话以及观看《苏联亡党亡国20年祭》等，切实用理论武装头脑，用理论指导实践；四是积极撰写活动征文，强调了机关及直附属单位党委《关于转发学校党委﹙关于开展党的群众路线研讨征文活动的通知﹚的通知》内容，要求各支部深入进行思想发动，认真组织撰写文章；五是切实落实好学校党委关于党的群众路线教育实践活动第一、二环节几个重要文件精神。

机关及直附属单位党委委员、校党委宣传部长刘建华就党的群众路线教育实践活动的宣传工作作布置。她强调，这次活动与机关改进工作作风及落实各部门的实际工作紧密结合，机关及直附属单位党委应加强宣传报道的力度，发挥新闻舆论的正面引导作用。

支部书记会后，机关及直附属单位党委全体在校党委委员还召开了会议，就相关工作作了进一步研讨和部署。