9月2日上午，校领导胡冬煦、孙振球、周庆柱、陈启元、黄健柏、徐建军、胡铁辉、李桂源、陈治亚、郭乃正前往三个校区和火车站检查迎新工作，慰问和看望工作在一线的迎新工作人员、新生与家长。此举体现了校领导对迎新工作的重视与关心。参加检查的还有校长助理杨福林和党办、校办负责人。

今年学校新生共有8150余人，分布在三个校区，迎新工作可谓是面广、点多，工作难度很大。为切实做好此项工作，学校专门组织召开有关会议，进行了周密的安排与布置。新生报到时，各校区内横幅、彩旗猎猎，学校办学规模、特色和各学院的情况介绍展板让新生和家长一目了然，“融入中南大学，实现人生理想”的横幅更是给人以无限的亲和力，“绿色通道”、特困学生免费饮水更是体现了学校对贫困生的关爱。迎新的车辆川流不息，新生一下车便有迎新的学生上前主动帮助搬运行李、指导报到。报到、注册、缴费等处是人头攒动，各项迎新工作虽然繁忙，但有条不紊。

校领导顶着烈日在三个校区的迎新工作检查中，每到一处都找有关方面的负责人详细询问情况，并敦促要把工作做得更细一点，更好一点。他们还亲临报到、缴费、注册、绿色通道、新生宿舍等处现场察看，与迎新的师生和报到的新生和家长亲切交谈。在校本部南校区，胡书记询问了一来自东北的新生，问他报到注册等手续是否办好了，对这里的环境是否习惯。这名学生一一作了回答。当胡书记最后问这名新生为什么要报考中南大学时，这名新生昂起头自豪的说：“这所学校好！”

检查工作从上午8点20分到近12点才告结束，从各校区检查和了解的情况看，2002年迎新工作由于准备充分，措施得力，秩序井然。各校区、学院、部门通力合作，合演出了一曲迎新的奏鸣曲。