今天（9日）上午，校团委、校学生科技协会在学生活动中心首次公开演示了新近开发成功的国内首个高校共青团工作OA办公自动化系统。中国工程院院士、湖南省科协主席何继善，校党委副书记徐建军，校学生科协秘书长姚力健现场观摩了演示。

这套OA办公自动化系统由我校学生科协与“千兆中国资讯网”（“1024m”）联合开发，于今年初正式投入使用，实现了共青团工作、学生科技工作的智能化网络办公。

该系统提供公告发布、文书送达、资料传阅、网上会议、邮件收发等服务，使学生工作的日常办公、活动组织与管理等工作可以超越时空的局限，极大地提高效率。第二期开发完成后，全校各二级团组织也将能通过该系统实现网络互联办公。目前这一系统正被用于开展“挑战杯”竞赛、湘台学子学术交流等大型活动的筹备和组织工作。

值得一提的是，在当前预防“非典”的特殊形势下，借助该办公自动化系统既可避免大型会议等活动带来的人群密集隐患，又能确保实现信息的即时交换和活动的协调进行，显现出明显的优势。

这次现场演示以“关于全国第八届‘挑战杯’学生课外科技作品竞赛选拔工作的筹备会”为模拟方案，向与会者介绍了该系统的基本操作与功能。徐建军副书记在观摩之后认为：这套系统是我们的学生开展科技实践和竞赛的很好成果，希望能在“挑战杯”中获奖；同时，该系统对于丰富我们的网上德育建设项目、提高团委和学生科协工作的效率是很好的帮助，在当前尤其有利于在预防“非典”的形势下搞好学生工作。

何继善院士对这套由学生自己开发，自己使用，服务于学生自身的OA系统给予了肯定，并通过该系统发表了致青年学生的一封信，鼓励大家依靠科技手段，预防“非典”，搞好学习和生活。何院士还为学校学生科技工作题字：“智慧与未来相通，行动和成功同在。”

据了解，随着社会网络化进程的迅猛推进，国内外许多企业、事业机构正广泛应用办公自动化系统以提高工作效率。在学校领导的支持下，我校团委、校学生科协借鉴上述经验，聚合科技力量，在国内高校中率先开发并运行了这套办公自动化系统。