数字化、网络化、亲情化让今年迎新工作有条不紊
来源:新闻网 点击次数:次 发布时间:2003年09月01日 作者:张凌
对于开学即将升入大三的陶敏来说,今年的迎新格外显得轻松,陶敏是在南校迎新工作站外负责新生的疏导的志愿者,两年前她被别人迎接过,去年她也迎接过别人,年年迎新,年年忙,这是每个象我校这样综合性重点大学的惯例,但是在今年的迎新现场,虽然也人头攒动,但是却有条不紊。
今年我校要迎来7950名本科新生,比前几年有大幅度的增加,为什么没有出现以往的混乱呢?这主要归功与学校的组织得力和现代科技的运用。我校今年响亮地提出“迎新信息化,服务亲情化”的口号,并投入200多万元,开发专用软件,添置专门设备,培训专门人才,做到未雨绸缪。在8月31日下午的收费现场,记者看到,这里没有往年必须填写的纷繁的收费表单,取而代之的是录取通知书上的一个条形码,工作人员只须用扫描器一扫就可以全部了解考生的情况,进而确认新生的收费标准和其他情况,然后通过内部的局域网络将信息传达给身旁的收费人员收费,完成每个新生收费过程不超过2分钟,大大提高了收费的效率。另外学校还可以通过工商、建设等银行直接收费。
今年的每一位新生,到迎新总站都会领到一个正面印有“融入中南大学,实现人生理想”,背面印有长沙市地图的手提袋。手提袋里装了包括新生注册、体检、公费医疗、中南大学地图全部资料以及一部音频接收机,这些在往年要学生逐一去领取,让家长和学生跑很多部门,费尽周折的“必需品”在今年的一站式服务形式下得到了彻底的改变。记者采访了几位刚刚办完手续的新同学,他们普遍认为这种收费方式方便了学生和家长。一位辽宁籍贯的同学兴奋的说:“这么方便的入学让我们很吃惊,我和家长可以有更多的时间来到主校区看看,多了解一下我们的中南大学。”
除了以上的各项措施,我校还运用添加服务窗口,各单位平行操作,增加服务人员,提高安全保卫水平等手段让刚刚到校的新生立即找到家的感觉。记者这里也也提醒广大新生和家长配合学校的迎新工作,让这个美丽的开端顺顺利利。