12月2日下午，研工部在三办201会议室组织召开了研究生冬季有关工作布置会议。各二级培养单位的辅导员、助理出席了会议，会议由研工部副部长姚勇主持。

姚勇副部长传达了教育部及学校“做好冬季有关工作”的会议精神，要求在坚持做好值班制度、汇报制度的基础上，结合研究生的冬季实际情况做好以下有关工作：第一，做好冬季安全排查工作。严禁研究生在宿舍使用违章电器，配合宿管中心定期开展抽检查，并对校外居住的研究生做好备案、联系及指导工作。第二，做好贫困慰问帮助工作，辅导员、助管、互助队长等要认真摸排到位，增强工作主动性，确保贫困研究生安全过冬。第三，辅导员—导师—研究生的沟通平台要落实到位，确保重要工作信息的畅通，要求把联系信息记录备案，并定期向研工部汇报。第四，各二级单位要根据专业和学院特点，依靠导师，对校外参与科研实践的研究生实施安全有效的管理办法。第五，在工作方法上，实施“台账”式管理办法，对事件采取跟踪处理，确保管理服务到位。他希望各二级培养单位辅导员提高责任意识，责任到人，将管理工作落到实处。

会上，部分各二级单位的老师积极发言，对诸如如何加强校外住宿研究生的管理等问题进行了研讨，提出了自己的意见和建议。